Wij maken waar mogelijk gebruik van automatisering, internet en daarop gebaseerde communicatietechnieken. Het is uiteraard onmogelijk om continu bereikbaar te zijn. Maar ons kantoor is via internet en e-mail eigenlijk nooit gesloten, wij zijn altijd 'on line'. Voor telefonisch overleg hebben wij de ochtenden van maandag tot en met donderdag gereserveerd. Voor kwesties die spoed vereisen, volgt altijd een adequate reactie. Onze recente start zorgde ervoor dat wij de meest geavanceerde software konden nemen. Vooral de inzet van internet leidt tot veel gebruiksgemak voor onze cliënten. De zaken die voor u van groot belang zijn, willen we toelichten.

Administratieve software

Vanwege het onovertroffen gebruiksgemak hebben wij gekozen voor SnelStart (www.snelstart.nl), bij uitstek geschikt voor het MKB en vrije beroepsbeoefenaren, dus gericht op onze doelgroep. SnelStart kan bankmutaties inlezen en automatisch verwerken in de boekhouding. Deze mogelijkheid is handig en tijdbesparend. Zeker nu banken de papieren afschriften reduceren of zelfs stopzetten, is deze mogelijkheid eigenlijk een must. Het is 'lerende' software. Het programma onthoudt hoe een bepaald type mutatie werd geboekt en doet op basis hiervan boekingsvoorstellen. Wij hebben ruime ervaring met deze software en zijn steeds aangenaam verrast door de gerealiseerde tijdwinst. Dit vertaalt zich uiteraard in lagere kosten.

Voor alle typen aangiften inkomsten- en vennootschapsbelasting maar ook voor het beheer ervan en de uitstel- en schattingsregelingen maken wij gebruik van de fiscale software van ElsevierFiscaal (www.elsevierfiscaal.nl). Tevens gebruiken we de fiscale vakliteratuur en kennisdatabanken van ElsevierFiscaal.

Naast het administratieve werk, is advisering onze belangrijkste taak. Elk onderwerp dat een financieel en/of fiscaal element bevat, rekenen wij tot ons werkterrein. In bijzondere gevallen met hulp van specialisten: (fiscaal) juristen, notarissen, mediators etc.

Van het voeren van de volledige administratie tot het over uw schouder erop toezien. Ook assisteren wij bij de opzet van elke administratie.

Nader commentaar overbodig, de kern van ons dagelijkse werk. Het is het sluitstuk van de gevoerde administratie en de basis voor (eventuele) verdere advisering. Als er sprake is van een BV komen daar nog de bij de Kamer van Koophandel te deponeren gegevens bij (de zogenaamde publicatiestukken).

Het verzorgen van aangiften voor omzet-, inkomsten- en vennootschapsbelasting en successierechten. Daarnaast verzorgen wij de uitstelregeling voor de aangiften inkomsten- en vennootschapsbelasting. Door gebruik te maken van deze regeling kunnen wij de aangiften gespreid over het jaar inleveren en onze werkdruk spreiden.

Dit vakgebied is uitgegroeid tot een afzonderlijk specialisme. Vandaar dat wij een samenwerking hebben met administratiekantoor Loonplus.nl te Heerenveen (www.loonplus.nl). De coördinatie verloopt uiteraard via ons kantoor. Het is een volledig opinternet gebaseerde toepassing die het mogelijk maakt om op elk moment en vanaf elke plaats toegang te krijgen tot de salarisgegevens van uw bedrijf.

Door de verregaande ontwikkeling van software en internet, zijn nieuwe vormen van dienstverlening mogelijk. Zo hanteert ons kantoor een abonnementsmogelijkheid naast de klassieke samenwerking. De keus is aan u, maar om praktische redenen gaat onze voorkeur uit naar een abonnementsovereenkomst.

Abonnement vanaf 175 euro

Bij dit abonnement levert u maandelijks bankmutaties, eventuele verkoopfacturen en kasoverzichten aan. U voert niet zelf de administratie; dit gebeurt door ons op basis van onze kantoorlicentie. Aan de hand van de verwerking zal maandelijks door ons een lijst met vraagposten worden aangeboden waar u een nadere toelichting bij geeft. Afhankelijk van de omvang van de administratie geldt een tarief vanaf 175 euro per maand. Er zijn geen eenmalige kosten. Voor BV's en ondernemers met personeel gelden toeslagen. Niet inbegrepen zijn kosten voor eventuele extra werkzaamheden bij controles, besprekingen, ophaal en bezorgkosten etc. en de kosten van de salarisadministratie zelf, deze is afhankelijk van de omvang van het personeelsbestand. Bij deze variant zijn wij in staat om betrekkelijk snel de jaarrekening en aangifte IB of VpB te produceren. Wij brengen het afgesproken tarief via een machtiging maandelijks achteraf in rekening.

U overhandigt jaarlijks de complete administratie. Eventuele aangiften omzetbelasting worden door u zelf verzorgd, wij stellen achteraf indien nodig een suppletieaangifte op. De jaarlijkse kosten voor verwerking, samenstellen van de jaarrekening en het opstellen van de aangifte IB of VpB bedragen minimaal 2.500 euro. Het is moeilijk aan te geven wanneer de verwerking precies afgehandeld kan worden.

Uurtarieven

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. We hanteren de volgende uurtarieven:

50 euro per uur voor algemeen administratieve werkzaamheden

70 euro per uur voor alle aangifte gerelateerde werkzaamheden

90 euro per uur voor alle accountantswerkzaamheden